Soạn thảo văn bản sao cho đúng

Viết Tiếng Việt có dễ không? Chắc chắn có bạn sẽ cười, nhất là các bạn thế hệ 8x – 9x đời đầu, vì câu hỏi này “vô duyên” quá. Tiếng Việt với người Việt chúng ta cũng như hơi thở vậy. Ta tiếp xúc hàng ngày, sử dụng hàng ngày. Viết Tiếng Việt phải dễ chứ. Nhưng cũng chính vì ta cho là dễ mà ta đã tự cho mình cái quyền muốn viết gì thì viết.

Theo các thống kê gần đây, 90% các bạn trẻ không biết viết sao cho đúng ngữ pháp Tiếng Việt. Có thể bạn lấy lý do rằng thời đại vi tính, cần gì đến bút mực đâu mà ngữ với chả pháp, rách việc. Thật ra, máy tính chỉ là công cụ, và khi đã có công cụ bạn phải làm tốt hơn công việc mà công cụ ấy giúp bạn: soạn thảo văn bản.

Dưới đây là các quy tắc cơ bản khi soạn thảo văn bản Tiếng Việt trên máy vi tính:

Các khái niệm

  • Ký tự (con chữ) được nhập vào bằng cách gõ bàn phím,
  • Từ được tạo thành từ các ký tự (trừ dấu cách) và được ngăn cách bởi dấu cách.
  • Câu được tạo thành từ các từ. Các câu được phân cách bằng các dấu chấm (.), dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!). Trong câu có thể có các vế câu được phân cách bởi các dấu: dấu phẩy (,), dấu hai chấm: (:), dấu chấm phẩy (;). Từ đầu câu thì ký tự đầu tiên phải viết hoa.
  • Đoạn được tạo thành từ nhiều câu nhằm diễn tả một ý lớn nào đó. Các đoạn được phân cách bằng phím Enter. Tùy vào định dạng mà đầu đoạn có thể có thụt đầu dòng hoặc không.
  • Dấu câu dùng để phân cách các câu, các vế trong câu. Dấu câu gồm có: dấu chấm: (.), dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!), dấu phẩy (,), dấu hai chấm: (:), dấu chấm phẩy (;).
  • Dấu ngoặc. Dấu ngoặc đơn: (), dùng những từ bên trong nó để giải thích từ hoặc cụm từ trước nó. Dấu ngoặc kép: “ ”, dùng để nhấn mạnh, trích dẫn hoặc diễn tả nghĩa bóng của từ bên trong dấu ngoặc. Có dấu mở ngoặc phải luôn có dấu đóng ngoặc.
  • Dấu gạch ngang: (-) có mục đích tương tự dấu ngoặc đơn. Khác với dấu ngoặc đơn luôn phải có hai dấu (đóng ngoặc và mở ngoặc), dấu gạch ngang có thể dùng một lần.
  • Gạch đầu dòng: có thể là dấu gạch đầu dòng, hoặc các ký tự đánh dấu khác. Các dấu này luôn phải có khoảng cách với từ đầu câu đứng liền nó. Khoảng cách có thể là một dấu cách (space bar) hoặc một dấu tab tùy theo định dạng.

Các quy tắc đánh máy (gõ văn bản) cơ bản

    1. Giữa các từ, bạn phải dùng 01 dấu cách (space bar). Không dùng nhiều hơn 01 dấu
      cách giữa các từ.
      – VD đúng: Công ty
      – VD sai: Côngty
      – VD sai: Công ty
      Từ đầu câu phải luôn viết hoa.
      – VD đúng: Năm 2017 là một năm đầy thách thức với các công ty bất động sản. Công ty chúng ta cũng vậy.
      – VD sai: Năm 2017 là một năm đầy thách thức với các công ty bất động sản. công ty chúng ta cũng vậy.
    2. Các dấu câu phải được gõ sát vào từ trước nó, sau đó là 01 dấu cách (space bar).
      – VD đúng: Viết đúng ngữ pháp rất quan trọng, qua đó bạn thể hiện mình là người có học thức và cẩn trọng.
      – VD sai: Viết đúng ngữ pháp rất quan trọng,qua đó bạn thể hiện mình là người có học thức và cẩn trọng.
      – VD sai: Viết đúng ngữ pháp rất quan trọng , qua đó bạn thể hiện mình là người có học thức và cẩn trọng.
      – VD sai: Viết đúng ngữ pháp rất quan trọng ,qua đó bạn thể hiện mình là người có học thức và cẩn trọng.
    3. Các dấu mở ngoặc phải được gõ sát vào trước từ. Các dấu đóng ngoặc phải được
      gõ sát vào sau của từ.
      – VD đúng: Công ty Cổ Phần Bất Động Sản La Bàn (Compa Real).
      – VD sai: Công ty Cổ Phần Bất Động Sản La Bàn ( Compa Real ).
      – VD sai: Công ty Cổ Phần Bất Động Sản La Bàn(Compa Real).
      – VD sai: Công ty Cổ Phần Bất Động Sản La Bàn (Compa Real.
      – VD đúng: Em Vân Anh hôm nay nhìn “mát mẻ” nhỉ.
      – VD sai: Em Vân Anh hôm nay nhìn “ mát mẻ ” nhỉ.
      – VD sai: Em Vân Anh hôm nay nhìn“mát mẻ”nhỉ.
      – VD sai: Em Vân Anh hôm nay nhìn “mát mẻ nhỉ.
    4. Dấu gạch ngang: phía trước và phía sau luôn có dấu cách.
      – VD đúng: Doanh số năm 2008 – tính đến tháng 11 – của Compa Real tăng 54% so với cùng kỳ năm ngoái.
      – VD sai: Doanh số năm 2017–tính đến tháng 11– của Compa Real tăng 54% so với cùng kỳ năm ngoái.
      – VD sai: Doanh số năm 2017 –tính đến tháng 11 –của Compa Real tăng 54% so với cùng kỳ năm ngoái.
    5. Không dùng phím Enter để xuống dòng. Phần mềm Word sẽ tự xuống dòng khi câu
      quá dài. Phím Enter chỉ dùng để ngắt đoạn văn.
    6. Không dùng dấu cách để thụt đầu dòng. Thay vào đó ta dùng phím tab.
    7. Cách viết hoa (sưu tầm):
      – Tên người viết hoa cả tên đệm và tên lót.
      – Địa danh khi đi kèm với một tên riêng phải viết hoa cả hai hoặc ba từ. VD: sông Hồng, sông Kim Ngưu, Núi Sưa, Đền Bạch Mã, Đình Kim Liên…
      – Đường phố khi đi kèm theo tên phố, tên của các châu lục. VD: Đường Nguyễn Chí Thanh, Đường Bưởi, Phố Hàng Lược, Châu Âu, Châu Phi, Thế giới, Quốc tế, Quốc gia…
      – Tương tự với tên làng, xã, tỉnh, huyện… VD: Thành phố Hà Nội, Tỉnh Hà Nam, Thôn Mỹ Trọng, Huyện Thanh Trì…
      – Riêng trường hợp Thủ đô luôn luôn phải viết hoa. VD: Thủ đô Hà Nội …
      – Các chức danh, học hàm, học vị viết hoa chữ cái đầu: VD: Tú tài, Tiến sỹ, Giáo sư, Kiến trúc sư, nhà Sử học, Kỹ sư, Luật gia, Bộ trưởng, Thứ trưởng, Trung tướng, Đaị tướng, Công tước, Hầu tước, Bá Tước, Tử tước, Nam tước, Hoàng Thái tử, Hoàng hậu, Hoàng Thái hậu, Công chúa, Vua, Hoàng đế, Tổng thống, Thủ tướng, Chủ tịch nước, Tổng bí thư……..
      – Tên các Hành tinh: Trái đất, Mặt trời, Mặt trăng, Quả đất, Sao Chổi, Sao Chổi Haley.
      – Tên của các hướng: Đông, Tây, Nam, Bắc, Đông Bắc,Tây Bắc…
      – Các từ: Thế kỷ, Thiên niên kỷ, Tr.CN, S.CN… Riêng Thế kỷ phải dùng số La Mã. Ví dụ: Thế kỷ VII…
      – Tên của 10 can và 12 chi, nếu can và chi đi cùng nhau ta viết hoa cả hai. VD: Quý Mão, Đinh Mùi, Bính Dần…
      – Một số trường hợp cần chú ý: VD: Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, Trung ương Đảng Cộng sản,…
      – Tên các tác phẩm viết in đậm hoặc in nghiêng, không cần đóng mở ngoặc kép.
      – Các trích dẫn, các câu danh ngôn, lời phát biểu… có mở đóng ngoặc kép và in nghiêng.
      – Không viết “i” trong một số trường hợp để bảo đảm tính cân đối: VD: Kỹ thuật, Nước Mỹ, Bác sỹ, Kỹ sư, đạo lý,..

Các quy tắc soạn văn bản cơ bản

  •  Câu phải đầy đủ các thành phần.
  • Không dùng câu dài. Hạn chế dùng câu ghép. Nên tách câu, ngắt câu khi có thể.
    Điều này giúp bạn diễn đạt ý rõ hơn, người đọc cũng nắm bắt được chính xác hơn.
  • Hạn chế viết tắt.
  • Dùng từ trong sáng, dễ hiểu, phù hợp với mục đích của văn bản.
  • Trước khi ký tên, gửi đi, cần phải đọc lại toàn bộ văn bản. Chỉnh sửa nếu cần. Việc này là cực kỳ quan trọng. Văn bản là để truyền tải thông tin nên phải đảm bảo là người nhận sẽ hiểu và nắm rõ được thông tin.

Các quy định soạn văn bản nội bộ của Compa Real:

  • Tiếng Việt, đầy đủ dấu.
  • Font chữ: Arial.
  • Cỡ chữ: 11.
  • Bộ gõ: Unicode.

Trên đây là những quy tắc cơ bản nhất. Phần lớn các bạn đã biết rồi. Mong rằng qua đây các bạn tổng kết lại, kiểm tra các thói quen của mình xem mình đã làm đúng chưa. Bạn nào chưa biết thì làm cho đúng. Những quy tắc này không đầy đủ, các bạn trong quá trình làm việc thực tế sẽ gặp nhiều trường hợp khác nữa. Lúc đó các bạn có thể dựa trên các quy tắc cơ bản này để đưa ra cách giải quyết tốt nhất. Thật ra có nhiều lúc, chúng ta nhìn thấy lỗi nhưng chúng ta “tặc lưỡi” cho qua. Có thể chúng ta đổ lỗi tại thời gian ít quá hoặc ta cho rằng lỗi đó không quan trọng. Chỉ cần các bạn dành một chút thời gian đọc và sửa lại văn bản của chính mình, kết quả sẽ tốt lên rất nhiều. Các cụ nói: “Văn là người”. Mong rằng các bạn nhận thức được tầm quan trọng của việc viết đúng chính tả.

Nguồn LeTruongPha

Chia sẻ nếu thấy hay:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on pinterest
Pinterest
Share on linkedin
LinkedIn
Thẻ
danh sách khách hàng 2018 danh sách khách hàng bất động sản danh sách khách hàng hải phòng danh sách khách hàng kcn amata danh sách khách hàng kcn biên hòa 1 danh sách khách hàng kcn biên hòa 2 danh sách khách hàng kcn bình dương danh sách khách hàng kcn hiệp phước danh sách khách hàng kcn mỹ phước 1 danh sách khách hàng kcn mỹ phước 3 danh sách khách hàng kcn nam tân uyên Danh sách khách hàng miễn phí Bình Thạnh Danh sách khách hàng miễn phí Bình Tân Danh sách khách hàng miễn phí Gò Vấp Danh sách khách hàng miễn phí Phú Nhuận Danh sách khách hàng miễn phí quận 1 Danh sách khách hàng miễn phí quận 2 Danh sách khách hàng miễn phí quận 3 Danh sách khách hàng miễn phí quận 4 Danh sách khách hàng miễn phí quận 5 Danh sách khách hàng miễn phí quận 6 Danh sách khách hàng miễn phí quận 7 Danh sách khách hàng miễn phí quận 8 Danh sách khách hàng miễn phí quận 9 Danh sách khách hàng miễn phí quận 10 Danh sách khách hàng miễn phí quận 11 Danh sách khách hàng miễn phí quận 12 Danh sách khách hàng miễn phí Tân Bình Danh sách khách hàng miễn phí Tân Phú danh sách khách hàng mỹ phẩm danh sách khách hàng ngành dược danh sách khách hàng ngành nhựa danh sách khách hàng ngân hàng danh sách khách hàng ngân hàng acb danh sách khách hàng nha trang danh sách khách hàng tiềm năng free danh sách khách hàng tiềm năng miễn phí tphcm danh sách khách hàng vip của ngân hàng Data data khách gủi tiết kiệm ngân hàng data khách hàng bảo hiểm data khách hàng free data khách hàng ngân hàng data ngân hàng khách hàng bất động sản

Danh mục

Lumint Ad Side Bar.png
Flex Ad Side Bar.png

Bài mới nhất

On Key

Bài liên quan